공개 전 확인이 필요합니다. 이 문서는 버디고가 실제로 처리하는 데이터 흐름에 맞춰 작성한 초안입니다. [ ] 로 표시된 상호·대표자·사업자등록번호·주소· 개인정보 보호책임자·보유 기간은 사업자만 확정할 수 있는 값이므로 채워 넣어야 하고, 공개 전에 법률 전문가의 검토를 받으시기 바랍니다.
1. 총칙
[상호](이하 “회사”)는 배드민턴 대회 운영 플랫폼 버디고(Birdiego)(이하 “서비스”)를 제공하면서 이용자의 개인정보를 소중히 다루며, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수합니다.
본 방침은 회사가 어떤 개인정보를 무엇을 위해 수집하고, 얼마나 보관하며, 누구에게 제공하는지를 이용자가 확인할 수 있도록 안내합니다. 서비스는 홈페이지와 모바일 앱(버디고)으로 제공되며, 두 경로는 같은 회원 정보를 사용합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목과 방법
서비스의 대부분의 기능은 로그인 없이 이용할 수 있습니다. 대회 목록과 요강, 선수 명단, 대진표, 실시간 점수, 경기 결과, 선수 조회는 개인정보를 수집하지 않고 열람할 수 있습니다. 개인정보는 회원가입과 대회 참가 신청을 할 때만 수집합니다.
가. 회원가입 (SNS 계정 연동)
서비스는 아이디와 비밀번호를 직접 만들지 않고, 카카오·네이버·구글·Apple 계정으로만 가입합니다. 회사는 SNS 계정의 비밀번호를 수집하지 않으며 알 수 없습니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | SNS 계정 이메일(아이디), SNS 고유 식별자, 연동한 SNS 종류, 성명, 닉네임, 이메일, 배드민턴 급수 |
| 선택 | 생년월일, 양력·음력 구분, 전화번호, 프로필 사진 |
선택 항목은 입력하지 않아도 가입과 서비스 이용에 제한이 없습니다. 다만 전화번호와 생년월일을 넣어 두시면 대회 참가 신청 내역을 본인 확인으로 조회하실 때 편리합니다.
나. 대회 참가 신청
대회에 참가를 신청할 때는 주최 측이 명단을 만들고 대진을 편성하기 위해 아래 정보를 수집합니다. 복식 종목은 함께 출전하는 두 사람의 정보를 모두 입력합니다.
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 참가자 성명, 생년월일, 전화번호, 소속 클럽·팀명, 참가 부문·종목·급수·연령대 |
| 조건부 | 기념품 사이즈(티셔츠·바지) — 대회 요강에서 기념품을 제공하는 경우에만 수집합니다. |
다. 서비스 이용 과정에서 생성되는 정보
- 대회 참가 이력, 경기 결과, 입상 기록
- 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보 (부정 이용 방지와 장애 대응 목적)
라. 수집 방법
- 홈페이지 또는 모바일 앱에서 이용자가 직접 입력
- SNS 로그인 시 이용자가 동의한 범위에서 해당 SNS 사업자로부터 전달
- 단체 접수의 경우, 대회 주최 측이 참가자로부터 별도로 동의를 받아 취합한 명단을 통해 수집
3. 개인정보의 처리 목적
회사는 수집한 개인정보를 다음 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 때는 별도로 동의를 받습니다.
- 회원 관리 — 회원 식별과 본인 확인, 부정 이용 방지, 문의 응대, 공지사항 전달
- 대회 접수와 운영 — 참가 자격(연령·급수) 확인, 중복 신청 확인, 참가자 명단 작성, 대진 편성, 경기 진행과 점수 기록, 시상과 기념품 지급
- 대회 기록 제공 — 선수 명단·대진표·경기 결과·입상 기록의 공개 및 조회
- 서비스 개선 — 이용 통계 분석, 오류 확인과 장애 대응
4. 보유 및 이용 기간
회사는 개인정보 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 아래 기간 동안에는 보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | 이용자 동의 |
| 대회 참가 신청 정보 | 대회 종료 후 [○년] | 대회 운영과 이의 신청 처리 |
| 대회 기록 (경기 결과·입상) |
기간의 정함 없이 보관 | 대회 기록의 공적 성격. 성명·소속 클럽·경기 결과 등 대회 결과로 공표된 범위에 한합니다. |
| 접속 기록 | 3개월 | 「통신비밀보호법」 |
「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 계약·청약철회 기록(5년), 대금 결제 기록(5년), 소비자 불만·분쟁 처리 기록(3년)을 보존해야 하는 경우에는 해당 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
5. 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 대회 참가 신청은 그 성격상 주최 측에 참가자 정보가 전달되어야 대회가 진행되므로, 아래 범위에서 제공합니다. 이용자는 이 제공에 동의하지 않을 수 있으며, 동의하지 않는 경우 해당 대회에 참가 신청을 할 수 없습니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 이용 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 신청한 대회의 주최·주관 단체 |
참가자 성명, 생년월일, 전화번호, 소속 클럽·팀명, 참가 종목·급수·연령대, 기념품 사이즈 | 참가 자격 확인, 참가자 명단 작성, 대진 편성, 경기 진행, 시상과 기념품 지급 | 대회 종료 후 주최 측의 자체 방침에 따름 |
제공받는 주최·주관 단체는 대회마다 다르며, 각 대회 상세 화면의 요강에서 확인하실 수 있습니다. 제공 이후 해당 개인정보의 관리 책임은 각 주최 측에 있습니다.
이 밖에 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우에는 관계 법령에 따릅니다.
6. 처리 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| [클라우드·호스팅 사업자명] | 서버 운영과 데이터 보관 |
| [알림 발송 사업자명] | 앱 푸시 알림 발송 (해당하는 경우) |
회사는 위탁 계약 시 개인정보의 안전한 관리, 재위탁 제한, 사고 시 책임 등을 문서로 정하고 수탁자가 이를 지키는지 관리·감독합니다. 위탁 업무나 수탁자가 변경되면 본 방침을 통해 공개합니다.
7. 만 14세 미만 아동
서비스는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다.
다만 유소년부·학생부 대회가 열리는 경우, 만 14세 미만 아동이 참가자로 신청될 수 있습니다. 이 경우 신청을 진행하는 보호자 또는 대회 주최 측은 해당 아동의 법정대리인 동의를 받은 뒤 신청해야 합니다. 법정대리인은 언제든지 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있으며, 요구를 받으면 회사는 지체 없이 조치합니다.
8. 정보주체의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있는 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 동의 철회 (회원 탈퇴)
회원 정보의 열람과 수정, 회원 탈퇴는 버디고 앱의 MY 화면에서 직접 하실 수 있습니다. 그 밖의 요구는 아래 개인정보 보호책임자의 연락처로 서면·전화·이메일을 통해 하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
법정대리인이나 위임을 받은 자를 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다. 이때는 위임장을 제출해 주셔야 합니다.
이미 대회 결과로 공표된 기록(선수 명단, 대진표, 경기 결과, 입상 기록)은 대회의 공적 성격과 기록 보존의 필요에 따라 삭제 요구가 제한될 수 있습니다. 이 경우 회사는 그 사유를 알려 드립니다.
9. 파기 절차와 방법
- 파기 절차 — 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존한 뒤, 그 기간이 지나면 파기합니다.
- 파기 방법 — 전자적 파일은 복구할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
10. 안전성 확보 조치
- 관리적 조치 — 개인정보 취급자를 최소한으로 지정하고 정기적으로 교육합니다.
- 기술적 조치 — 개인정보 처리 시스템의 접근 권한을 관리하고, 접속 기록을 보관합니다. 홈페이지와 앱, 서버 사이의 통신은 암호화(HTTPS)합니다.
- 물리적 조치 — 데이터가 보관되는 시설의 출입을 통제합니다.
11. 브라우저 저장소 이용
홈페이지는 로그인 상태를 유지하기 위해 브라우저의 저장소(local storage)에 로그인 정보를 보관합니다. 이 정보는 이용자의 브라우저 안에만 저장되며, 로그아웃하거나 브라우저의 사이트 데이터를 삭제하면 함께 지워집니다.
또한 어느 서버에 접속할지 등 화면 설정값을 같은 저장소에 보관합니다. 이 값들은 개인을 식별하지 않습니다. 회사는 광고나 이용자 추적을 목적으로 하는 쿠키를 사용하지 않습니다.
12. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만 처리와 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 성명 | [담당자 성명] |
|---|---|
| 직책 | [직책] |
| 연락처 | 010-4995-3213 |
| 이메일 | sunsportsplanning@gmail.com |
개인정보 보호와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제 요청을 위 연락처로 접수해 주시면 지체 없이 답변해 드립니다.
13. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터 — privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회 — kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과 — spo.go.kr / 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국 — ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182
또한 회사의 처리 또는 부작위로 개인정보에 관한 권리나 이익을 침해받은 경우 「개인정보 보호법」 제35조 등에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
14. 방침의 변경
본 방침은 시행일부터 적용됩니다. 법령이나 서비스 내용의 변경에 따라 방침이 바뀌는 경우, 변경 사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지를 통해 알려 드립니다. 다만 이용자의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경은 30일 전에 알려 드립니다.